২০২২ সাল থেকে প্রাথমিকের ১৭শ অফিসে চলবে শতভাগ ‘ই-ফাইলিং’
পিরোজপুর সংবাদ
প্রকাশিত: ১৯ জুন ২০২১
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদফতরের আওতাধীন শতভাগ ই-ফাইলিং ব্যবস্থায় চলবে দেশের এক হাজার ৭০০ অফিস। ইতোমধ্যেই ই-ফাইলিং ব্যবস্থা শুরু করা হয়েছে। আদালত সংক্রান্ত কাগজপত্র এবং ও এজি (অডিটর জেনারেল) অফিসের আর্থিক কিছু জরুরি ফাইল ছাড়া ২০২২ সাল থেকে সকল ক্ষেত্রে ই-ফাইলিং চলবে।
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদফতরের মহাপরিচালক আলমগীর মুহম্মদ মনসুরুল আলম বলেন, ‘দেশের সকল অফিসার স্টাফকে আমরা প্রশিক্ষণ দিচ্ছি। পুরো ডিজিটাল সিস্টেমে ফাইল ট্রান্সফার ও সিদ্ধান্ত হবে। কিছু মামলা মোকদ্দমা এবং এজি অফিসের আর্থিক ফাইল যেগুলোতে হার্ড কপিতে স্বাক্ষর জরুরি সেগুলো হবে হার্ড কপিতে। এ ছাড়া প্রজেক্টের কিছু কাজ রয়েছে হার্ড কপিতে করতে হয়। তা ছাড়া সব ক্ষেত্রেই ই-নথি ব্যবস্থা চলবে। ইতোমধ্যে আমরা শুরু করেছি। করোনার মধ্যে যখন অফিস করতে পারিনি তখন ঘরে বসেই সব কাজ করেছি। অধিদফতরের আওতায় ১ হাজার ৭০০ অফিসে ই-ফাইলিং শুরু হয়ে গেছে। ২০২২ সাল থেকে সব কার্যক্রম ই-ফাইলিং ব্যবস্থায় পুরোপুরি চলবে।
মহাপরিচালক আরও বলেন, ‘অ্যানালগ পদ্ধতিতে করলে বেশি সময় নষ্ট হয়। হাতে হাতে না পৌঁছালে সচিবালয়ে একটি ফাইল যেতে সময় লাগে এক সপ্তাহ। আর ই-ফাইলে এক মুহূর্তেই পাঠানো যায়। স্কুল পর্যায়ে এখনই আমরা পৌঁছাতে পারছি না। প্রশিক্ষণ দিতে হবে শিক্ষকদের।’
সংশ্লিষ্ট সূত্রে জানা গেছে, করোনা পরিস্থিতির কারণে দেশের ১ হাজার ৭০০ অফিসকে পেপারলেস অফিস করার উদ্যোগ নেন প্রাথমিক শিক্ষা অধিদফতরের মহাপরিচালক। নির্দেশনায় দেশের বিভিন্ন বিভাগীয় উপ-পরিচালক এবং জেলা শিক্ষা অফিসে ই-ফাইলিং ব্যবস্থা চালু করার উদ্যোগ দেন। বর্তমানে দেশের বিভাগীয় উপ-পরিচালকের কার্যালয়, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস, উপজেলা ও থানা শিক্ষা অফিস, উপজেলা ও থানা রিসার্স সেন্টারসহ অধিদফতরের সব অফিসে ই-ফাইলিং কার্যক্রম শুরু করা হয়েছে। সকল অফিসের সব কাজে ই-ফাইলিং ব্যবস্থা চলতি বছরের মধ্যেই সম্পন্ন হবে। আদালত ও এজি (অডিটর জেনারেল) অফিসের আর্থিক কিছু জরুরি ফাইলের কার্যক্রম হার্ড কপিতে করা হবে। সেবাগ্রহীতার হার্ড কপির আবেদন স্ক্যান করে ই-ফাইলে নেওয়া হবে। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা তার মতামত দিতে পারবেন ই-নথির মাধ্যমে।
এদিকে, অধিদফতরের নির্দেশনা অনুযায়ী ঢাকা বিভাগীয় উপ-পরিচালক মো. ইফতেখার হোসেন ভূঁইয়া বিভাগের সকল প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষকদের সেবা পাওয়া সহজ করতে বিদ্যালয়ের নিজস্ব ই-মেইল আইডি খোলার নির্দেশ দিয়েছেন। সরকারি আদেশ প্রজ্ঞাপন, অধিদফতরসহ বিভাগীয় নির্দেশনা ই-মেইলে পাঠানোর লক্ষ্যে এই ব্যবস্থা নেন বলে জানিয়েছেন উপ-পরিচালক।
উপ-পরিচালক মো. ইফতেখার হোসেন ভূঁইয়া বলেন, ‘শিক্ষকদের ছুটি নিতে শিক্ষা অফিসে যাওয়ার প্রয়োজন নেই। ই-মেইলে শিক্ষকরা ছুটির আবেদন করে ছুটি নিতে পারবেন। শিক্ষকরা যাতে হয়রানির শিকার না হন এবং সেবা পাওয়া সবার জন্যই সহজ হয় সে লক্ষ্যে এই ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে। বিভাগীয় অফিস ছাড়াও জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসসহ সংশ্লিষ্ট অফিসে ই-ফাইলিং চালু করা হয়েছে।’
এ ছাড়া দেশের বিভিন্ন উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসাররা অনলাইনে শিক্ষকদের ছুটি দেওয়ার ব্যবস্থা নিয়েছেন করোনা পরিস্থিতির আগেই। বর্তমান ঈশ্বরদীতে সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার হিসেবে কর্মরত মো. আসলাম হোসেন তার ক্লাস্টারে শিক্ষকদের ছুটিসহ অন্যান্য কার্যক্রম পরিচালনা করেন অনলাইনে। এর আগে ২০১৯ সালে পাবনা সদর উপজেলায় কর্মরত থাকাকালে তিনি প্রথম এই সার্ভিস শুরু করেন। তার এই উদ্যোগের নাম দেন ‘প্রাথমিক বিদ্যালয়ে তথ্য আদান-প্রদানে অনলাইন সার্ভিস’।
- পিসিওএস থেকে মুক্তি পেতে নারীরা যা করবেন
- পাকা বেদানা খুঁজে কিনবেন যে কৌশলে
- ইফতারে রাখুন স্বাস্থ্যকর চিকেন স্যান্ডউইচ
- মানসিক স্বাস্থ্যের খেয়াল রাখছে এআই!
- শাহজালালের থার্ড টার্মিনাল পুরোপুরি চালুর অপেক্ষা
- স্থলভাগে গ্যাস উত্তোলন কার্যক্রম, যুক্ত হচ্ছে তিন বিদেশী কোম্পানি
- পাল্টে যাচ্ছে রাজধানীর প্রাথমিক বিদ্যালয়ের চেহারা
- এপ্রিলে বাংলাদেশে আসছেন কাতারের আমির
- শিল্পে দ্রুত ইভিসি মিটার দেবে তিতাস
- শ্রমিকদের বেতন-বোনাস দেয়ার নির্দেশ
- অর্থনীতিতে গতি ফেরাতে যত পরিকল্পনা
- বাজার নিয়ন্ত্রণে আরও ক্ষমতা পাচ্ছে সরকার
- ফার্স্টলুকে পূর্বাভাস, গ্যাংস্টার রূপে আসছেন শাকিব খান
- থামছে না অপহরণ, মুক্তিপণ দিয়ে ঘরে ফিরলেন আরও ১০ জন
- দুস্থ নারীদের সরকারি চাল পাচার, ২ ব্যবসায়ী গ্রেফতার
- স্থানীয় সরকার মন্ত্রীর সঙ্গে দক্ষিণ কোরিয়ার রাষ্ট্রদূতের বৈঠক
- দ্রুত ফুরিয়ে যাচ্ছে জিম্মি বাংলাদেশি জাহাজের খাবার
- সেন্টমার্টিন-শাহপরীর দ্বীপে ভেসে আসছে বিকট শব্দ, সীমান্তে আতঙ্ক
- লিচু বাগানে মিললো ১৮ কেজি গাঁজা
- বিচারপতি ইনায়েতুর রহিমের মায়ের মৃত্যুতে প্রধানমন্ত্রীর শোক
- মঠবাড়িয়ায় ৮‘শ ৯৬ টি সুবিধাভোগী পরিবারের মাঝে টিসিবি পণ্য বিক্রয়
- মাদারীপুরে সাজ্জাপ্রাপ্ত দুই আসামিসহ গ্রেপ্তার ৩
- বরিশালে রমজান উপলক্ষ্যে সুলভ মূল্যে ভ্রাম্যমান ডিম বিক্রয়
- বরিশালে বিপুল পরিমান কারেন্ট জাল ও মাছ সহ আটক ৮০
- উজিরপুরে এক কেজি গাঁজাসহ মাদক সম্রাট গ্রেফতার
- কথা না শোনায় স্বামীকে নিয়ে পরকীয়া প্রেমিককে হত্যা করেন রুনা
- বাংলা নববর্ষ উদযাপনে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের ১৩ নির্দেশনা
- প্রধানমন্ত্রীর গাড়ীবহরে হামলা মামলার সাজাপ্রাপ্ত আসামি গ্রেফতার
- কুড়িগ্রাম যাচ্ছেন ভুটানের রাজা
- কুড়িগ্রাম হবে আন্তর্জাতিক যোগাযোগের গেটওয়ে
- মঠবাড়িয়ায় ইমরান গাজী হত্যা মামলায় ৬ আসামি কারাগারে
- মঠবাড়িয়ায় অবৈধ ইট ভাটায় এক লাখ টাকা জরিমানা
- মঠবাড়িয়ায় পুলিশের হাতে পলাতক দুর্ধর্ষ ডাকাত কালাম গ্রেপ্তার
- মঠবাড়িয়ায় অবৈধ করাত কল স্থাপণ করায় ভ্রাম্যমান আদালতের জরিমানা
- মঠবাড়িয়ায় নির্বাচনে মাঠ দাপিয়ে বেড়াচ্ছেন দুই প্রার্থী
- মঠবাড়িয়ায় পূর্নবাসনের লক্ষ্যে জেলেদের মাঝে গরু বিতরণ
- মঠবাড়িয়ায় ৪ টি জাতীয় দিবস পালনের প্রস্তুতি সভা
- মঠবাড়িয়ায় মহান স্বাধীনতা দিবস পালিত
- মঠবাড়িয়ায় স্থানীয় সরকার দিবস উদযাপিত
- মঠবাড়িয়ায় ৯৮০ টি জেলে পরিবারের মাঝে ভিজিএফ চাল বিতরণ
- মঠবাড়িয়ায় অবৈধ করাত কল ও ইট ভাটায় ভ্রাম্যমান আদালতের জরিমানা
- দুই সিটি, ছয় পৌরসহ দুই শতাধিক নির্বাচনের ভোটগ্রহণ চলছে
- চলতি মাসে সম্পন্ন হচ্ছে পিরোজপুরে ২৫০ শয্যার হাসপাতালের কাজ
- মঠবাড়িয়ায় জাটকা সংরক্ষণ সপ্তাহ উদযাপিত
- মঠবাড়িয়ায় অগ্নিকান্ডে ক্ষতিগ্রস্থ ব্যাবসায়ীর মাঝে ঢেউটিন বিতরণ
- মঠবাড়িয়ায় জাতীয় দুর্যোগ প্রস্তুতি দিবস পালিত
- ছাত্রীকে ধর্ষণের অভিযোগে মাদ্রাসা শিক্ষক গ্রেপ্তার
- মঠবাড়িয়ায় পুলিশের অভিযানে ইয়াবাসহ গ্রেপ্তার- ৫
- মঠবাড়িয়ায় জাতীয় শিশু দিবস ও বঙ্গবন্ধুর জন্মদিন পালিত
- বাড়িতে গ্যাস লিকেজ হয়েছে কি না বুঝবেন যে লক্ষণে